有哪些协同办公软件(协同办公软件排行榜)
葛飞飞 2023年12月31日 15:14:00 常识分享 171
目录市面上协同办公软件数不胜数,想要找到合适并好用的,在选择前就必须要把功课做足了今天来带着大家来盘一盘市面上常见且好用的协同办公软件一、IM类(即时通讯类)大家不要觉得这类软件只是单纯的聊天工具,即时通讯如今也已经发展成集交流、资讯、办公协作和企业客户服务等为一体的综合化信息平台了,并且随着移动互联网的发展,互联网即时通信也在向移动化协同办公扩张。
果只需要日常的沟通交流,有它们就够了还有功能比较丰富的钉钉、企业微信、飞书这一类,对于企业协同办公这方面,做的属实是比较优秀了1、钉钉:专为企业办公打造的一个工作商务沟通、协同、智能移动办公平台手机 考勤打卡:支持人脸+指纹识别打卡,同步到线上,考勤结果一目了然,省时省心,更可自动计算工资,节省薪资计算成本。
;即写即存,再也不用担心断电造成的数据丢失了。
④ 事项审批:在【工作台】模块中选择OA审批,即可进行操作。提供多套审批方案,例如请假、外出、采购申请等等,以供选择。
⑤ 日报周报:支持日报、周报、月报等汇报模板,随时随地进行工作总结。提供丰富的自定义模板以供选择哦~钉钉群直接创建待办,指派到人,还可添加协作同事,一键催办,确保事情件件落实。
2、飞书——高效协作的办公平台视频办公及时沟通手机电脑可同步作也都并不冲突。
② 视频会议可以随时加入会议和发起会议。
模板库里面也是提供了丰富的模板。
举例来说,可以选择任务管理模版,在线协作分享任务计划与进度。通过任务表将每个项目划分给具体的人,能够实时查询任务进展。
对某个项目/任务的合作与进行。
④ 创建日历可以创建“项目汇报”、“节假日安排”等公共日程,可以快速和大家分享项目计划。
二、协同文档类对于成员间文档的共享与协作,市面上也有专门的软件,比如、腾讯文档、 功能皆免费使用,模版否也有崩溃过,桌面上布满密密麻麻的文档,最后还要删除,占用内存不说,改文件名真的是很费劲档就可以整合,不用一个一个收集整理,大大地提高了效率!!特别是表格数据收集方面,创建好表格之后,分享给同事,让他们自行把数据信息填入,真的是省时又省力。
可以在【共享】里查看自己共享出去的文档,以及接受到的别人的共享文档。
②分配待办任务对于团队内分配任务,可以在线即时下达,设定优先级、设置提醒、到期时间,并分配给相应的成员。成员可以在【分配给我的】中查询自己的待办事项,做完之后可以传达给负责人。
③日程安排可以将日程安排添加到日历中,根据自己设置的时间,会在文档页面或者是微信(小程序)中准时提醒你,不用担心日程会被遗忘你可以把日程设置公开范围,任何可以订阅你的日程的用户可以查看到你的日程(公开/不公开)。
当然也可以创建团队日历,快速分享项目计划,共享日程,时刻与团队保持同步。
补充:创建团队。自己可以作为负责人来创建团队,方便后续团队协作。
③ 其他功能:可以
三、任务分配类它是企业管理的一个重要部分,所以这类的软件在市面上还是非常多的比如teambition、维格表VIKA、trello、简道云、tower等等1、简道云——工作任务管理操作简单,画面简洁,支持自定义搭建。
手机电脑可同步使用(在企业微信、钉钉中可使用)功能方面: ① 工作计划制定可以在【制定工作计划】板块可以制定并提交自己的工作计划。
② 任务分配若是管理员,还可以对任务分配到成员个人,设置截止日期等。
③ 汇报工作成员在工作过程中,可以随时汇报进度,能够上报工作过程中遇到的问题,以待回复。
④ 数据看板系统自动汇总工作计划、工作量、工作进度等各项数据,可随时查看,十分方便~
补充:可以在页面右上角【通讯录】中邀请团队人员参与进来。(多渠道邀请)
除了刚刚我提到的它提供丰富的解决方案模板(如工作任务、OA办公、任务管理等)外,也可以从零开始自己搭建应用,就比如说题主所说的前台后台任务处理,新建流程表单等等。
2、 worktile——企业项目协作办公平台除了项目管理外,还包
功能方面:① 项目安排可以在线创建任务,让每名成员知道要在何时完成什么工作。通过细化分工、评论互动和设定优先级、截止时间等方式,可以实现高效的任务协作。
② 日程排期提供甘特图,可以直观展现各项工作的日程排期,通过简单的拖拽就可以调整任务的起止时间,建议小伙伴之间的依赖关系~
③ 调配工作量通过工时统计看板,可以了解到每名团队成员在每类工作上的投入,及时平衡、协调分工,有效降低效率、完成度上的风险。
次提醒,确保参会者不错过日程同时,日程支持评论、附件、发送至聊天、关联项目任务、网盘文件,以及同企业外部共享等功能,方便了会议中的文件协作共享。
⑤ 创建目标通过创建目标,细化为行动计划和具体任务,推动目标真正落地,有效达成。同时让员工看到个人付出对公司目标的贡献,确保企业上下责任的明确与对其方向,保持步调的一致。
等等……四、思维导图类对于企业员工之间的头脑风暴以及任务的管理与计划,不得不需要一款思维导图工具来协助完成1、幕布必须要提的一点就是大纲笔记和思维导图的随时切换,使用起来真的是so good~功能方面:。
① 高效记录可以帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴。
③ 模版丰富提供各种方向的模板,包括生活、工作、读书写作等等。
2、MindMaster——在线思维导图工具iPad支持手写功能官网登陆即可使用,手机电脑可同步它是国内团队自主研发的软件,操作方面也很符合国人的使用习惯,它做出来的图非常好看,做完之后可以分享给好友或者
能方面:① 操作界面画面简单,功能丰富,可以自定义修改样式、颜色、字体、形状等等,非常nice。
③ 模板丰富提供丰富的模板以供使用(有的需要升级为VIP才可以,很便宜,性价比超赞~)