怎么把Excel表做成在线(怎么把excel表格转化成在线填写)
葛飞飞 2024年1月27日 11:42:45 琅琊百科 143
流程审批自动化等功能。
而Excel作为基于文件的数据处理工具,很难满足人们对于在线化的需求。受2020年疫情的影响,国内外各大中小企业都对在线办公、远程协作重视起来,文档工具作为企业的主要生产力交付物,其效率对于公司和团队来说是一个非常重要的事情。由于Excel无法在线化,协作办公时,一个文档由A 同事发给 B 同事,B 再发给 C,中途发生修改后,又需要重新再按上面的流程发送一次,这极大地降低了工作效率。
于是在线文档应运而生。在线协同文档的出现,在当时释放了人们对办公在线化一直以来的迫切需求。但是一段时间后,人们便对在线文档的兴趣消散了。这是因为在人数少的小组中,在线文档尚可勉强满足同时在线的需求,但是如果一个部门、一个公司、一个学校的人同时填报信息,在线文档可能就难以应付如此大的压力了。
除此之外,在线文档和Excel一样,都存在文件类数据处理工具难以克服的通病。工作中经常出现这样的场景:老板要求小王统计公司所有住宿员工的信息,小王使用在线文档制作好填报表,设定好模板,号召员工们去填报,还特意强调了要在晚上6点下班前填完否则后果自负。小王以为万事俱备,可以去忙别的工作了,只要在6点准。于是小王一边忙着修改文档格式,一边催促没填报的员工赶快落实。更令人匪夷所思的是,一个员工反馈说早就填过了,有可能是被人恶意删除了。
小王的遭遇许多人都经历过,因为企业管理中时常面临推诿扯皮,工作执行力差的问题,管理者常常抱怨数据汇总催办难、数据收集周期长,功能模块简单的在线文档无法实现数据和业务规则结合,很难满足填报流程的需要。另外,在线文档无法保障数据质量,以至于数据格式常常出现错误,为管理者的数据统计分析造成许多不便。不光收集者,数据填报者也是感到非常头疼,大量的数据只能通过打字或复制粘贴来完成,有时多一个字,有时少一个字。除此之外,还常常遇到格式要求不明确的情况,仅仅是日期的格式就要跟同达不到人们所需的分角色细粒度的权限控制要求。比如,当表单需要多家供应商填报时,如果供应商在填入数据时出于各种目的修改或者删除别人的记录,就可能导致收集的供应商资料有误或者不全,给后期的数据处理带来极大
流程管理的问题:
在线协同:,就可以与其他同事同时访问操作数据,实现协同线上办公。
数据质量:权修改模板。同时,快速输入的功能帮助填写效率和准确率大大提高。填写完毕后,系统自动生成数据分析,不再需要人工核算,大大降低了时间成本。
权限控制:是用户组、部门、单个用户,都可以设置分级权限,真正实现个性化的权限设置。
流程管理:
相较于Excel和在线